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商业函件格式|商业函件种类|商洽类函件写作特点

时间：2024-04-17 浏览：0次

商业函件格式怎么写？商业函件是企业之间借助文字互通情报、联系工作、洽商事情、询答问题的常用文体。在此，爱文网小编就给朋友们介绍一下商业函件格式、商业函件的种类和商洽类函件写作特点，仅供参考。一、商业函件的种类商业函件的种类较多，大致可划分为如下几类：从函件的性质上分，有公函和便函两种。公函属于行政公文。便函即指企业间一般业务信件。这里着重说一说便函，即商业业务函件。从内容上看，有商洽信件、专用信件之分。从用途上说，有一般业务信件及介绍信、证明信、邀请信、慰问信、贺信、表扬信、感谢信等。商业函件写得好坏，从某种意义上看，反映出企业的形象，也直接表现写函人的水平。因此，了解并掌握各种信件的程式与写法，是很有必要的。二、商洽类函件写作特点商洽函件是企业之间商洽工作、联系业务时经常使用的一种书信。企业在经营活动中，为疏通购销渠道，提高竞争能力和密切协作关系，要经常与有关单位取得联系，信函则是传递信息的一种主要手段。企业扩大自主权后成为相对独立、自主经营的经济实体，横向联系日趋广泛，商洽信的使用频率越来越高。它对于增强企业之间的相互了解、多方获取经济信息、促进企业自身经营的发展，均有重要的意义。（一）商洽信的特点商洽信与行政公文中的“函”，有许多相似的地方，但它又有明显的特点。 1.商洽信一般称为便函，不属于国家行政公文。 2.商洽信的书写格式近似一般书信，可以不加标题，不具有行政公文的严格程式。 3.商洽信的内容业务性极强，很少涉及重大社会问题，写得也较为具体，目的在于解决实际问题。 4.商洽信的署名可以是单位并加盖公章，也可以是个人代表单位写信，不加盖公章。（二）商洽信的写法商洽信的程式一般是：称谓、问候、正文、结尾、署名、日期。 1.称谓。把收信人的称谓写在信笺的第一行，顶格横写。称谓之后加冒号，表示下面有话要说。写给单位的，要写全称；写给个人的，可用职务名称，如：“白经理”、“张科长”等，以示尊敬。 2.问候。问候，是一种礼貌行为。写在称谓的下一行，空两格，是一种特殊分行。 3.正文。正文是商洽信的主要部分。信的主要内容，要办的事，要说的话都写在这里。正文的开头要空两格另起一段。这部分要写清需要商洽的事情以及对事情的处理意见、措施、办法等。如果是回信，可以先写明“×月×日来信收悉”，接着回答来信中提出的问题或要求办的事，有什么结果告诉对方，然后再写自己要办的事。商洽信的正文要达意、简洁、礼貌。双方解决分歧意见的来往信件，既要据理力争，又要语气委婉缓和。 4.结尾。出于礼貌，用祝颂语表示客气。写给单位的可用“此致敬礼”，写给个人的可写“祝君健康”、“顺颂大安”等。结尾语的“此致”“专此”、“颂”、“祝”等，要另起一行，空两格写。“敬礼”、“健康”、“大安”、“愉快”等，要另起一行，顶格写。 5.署名。在文尾右下方签署发信单位或发信人姓名。如签署单位，要写全称并加盖公章。 6.日期。日期写在署名下面，年月日要写全，尤其是解决矛盾的信件，年月日不能漏写。

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